Confirmation, facture ou modification

Bien conserver votre courriel de confirmation après inscription, cela vous permettra de prendre connaissance des détails de l'événement, d'obtenir une facture, modifier le nom d'un participant supplémentaire pour un souper-conférence, etc. 

_____________________________________________________________________________

Politique du Club St-James

Restrictions alimentaires - très important cette année

Veuillez répondre à cet effet lors de votre inscription et nous le rappeler dès votre arrivée à l'accueil. N'oubliez pas de le demander à vos invités, le cas échéant. Le Club aura de la diffiulté à vous accomoder si nous l'apprenons sur place. Merci de votre collaboration.

Mesures sanitaires COVID-19 

Aucunes à l'heure actuelle. En cas de fermeture pour causes sanitaires (COVID-19), les soupers-conférences seront remplacés par des webinaires. 

Code vestimentaire  

Le Club exige une tenue d'affaires décontractée(jeans ou tenue de sport ne sont pas acceptés.

Merci de votre compréhension.

Chapitre de Montréal de l’ASHRAE (ASHRAE Montréal)

Toute demande d’annulation d’une inscription doit être formulée par écrit et acheminée par courriel à info@ashraemontreal.org. La demande doit stipuler clairement les motifs de l'annulation. 

Référez-vous à la date limite d’annulation sans frais indiquée sur le formulaire d’inscription de l’activité ciblée. Après cette date, toute annulation engendrera les frais complets qui devront être acquittés selon votre statut ( membre du chapitre de Montréal, non-membre ou étudiant).

Un participant peut être remplacé sans frais jusqu’à la date de l’activité à la condition que le remplaçant bénéficie du même tarif.  Cependant, vous devez le spécifier par écrit soit  par courriel si plusieurs jours à l’avance ou au responsable de l’activité ou de la permanence du Chapitre dès votre arrivée. Si une différence de tarif est imputable, elle vous sera facturée. Ceci ne s'applique pas pour les forfaits individuels.

À noter que le membership est non transférable. Il s’agit d’une cotisation individuelle et non corporative.

Mesures d'exception (annulation pour des raisons médicales)

Dans l'éventualité où vous seriez dans impossibilité de prendre part à l’activité pour laquelle vous vous êtes inscrit pour des raisons médicales, un remboursement total (moins des frais administratifs de 20 $) pourra vous être accordé. Pour ce faire, en plus de recevoir votre demande écrite par courriel (info@ashraemontreal.org) expliquant les motifs de l'annulation, vous devrez nous faire parvenir une preuve écrite (certificat du médecin traitant) du professionnel concerné.

Annulation ou report d'une activité par l'ASHRAE Montréal

L’ASHRAE Montréal se réserve le droit d’annuler une activité ou de la reporter si le nombre de participants n’atteint pas le minimum requis. Dans l’un ou l’autre des cas, les participants seront avisés au moins 2 jours ouvrables avant la date de l’activité. Si l’activité est annulée, le paiement déjà effectué sera totalement remboursé et, si elle est reportée, le paiement sera toujours applicable à cette activité et le participant sera considéré comme inscrit à la nouvelle date. Cependant si nous devions annuler un souper-conférence (en mode présentiel) en raison de circonstances hors de notre contrôle comme dans le cas de la COVID-19, la version virtuelle (webinaire) de notre Soirée mensuelle serait alors la seule disponible, voyez la politique spéciale sur le site web de la page de l'événement.