ASHRAE Montréal

2019 Golf Tournament or Cycling Registration
3 OPTIONS - Event open to members of the Montreal Chapter and non-members

You will be able to modifiy the names of the golfers on your foursome or speed of your cyclist from your Email confirmation receipt until May 29th, 2019.

 

Date
Tuesday, June 4th, 2019
Location
Clubs de golf de St-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, Québec
J2S 3T9
Registration Deadline
Wednesday, May 29th, 2019
Event Description

3 OPTIONS : DUO GOLF-VIGNOBLE OU GOLF CLASSIQUE OU VÉLO?

ÉDITION 2019

Notre classique tournoi de golf célèbre son 60e anniversaire. Cette année, nous vous offrons 3 options  : pour les mordus et traditionnels, la classique de golf  (18 trous), pour les aventureux et épicuriens, le parcours épicurien (Duo golf - vignoble) et pour les passionnés de vélo, la randonnée cyclosportive . Le tout se déroulera au prestigieux Club de golf de Saint-Hyacinthe, un terrain reconnu ayant reçu des événéments de golf professionnels provinciaux et nationaux, au magnifique domaine du vignoble et cidrerie Coteau Rougemont ainsi que sur les routes de cette belle région.

GRANDE NOUVEAUTÉ !

Que diriez-vous de jouer au golf seulement un 9 trous de golf seulement le matin et de profiter d'une visite-dégustation dans un vignoble et cidrerie en après-midi?  Plaisir assuré !

INSCRIVEZ-VOUS RAPIDEMENT, les places de certains forfaits sont très limitées.

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Cyclistes

Les cyclistes pourront choisir leur peloton selon les plages de vitesses suivantes (qui devra être sélectionné): Les trois circuits seront disponibles un peu plus tard.

  1. Distance de 60 km à une vitesse de 22 à 25 km/h. 
  2. Distance de 80 km à une vitesse de 25 à 28 km/h
  3. Distance de 110 km à une vitesse de plus de 28 km/h

Chaque peloton sera supervisé par un ou deux cyclistes d’expérience. Ils gèreront les cyclistes à même le peloton, verront à la sécurité de tous, s’assureront que l’activité se déroule de façon plaisante tout en respectant le code de sécurité routière. Pour plus de détails consultez notre site web ou le document ci-joint.

L’activité n’est pas une course! Il s’agit d’une randonnée cyclosportive amicale (et non pas une sortie cyclo-tourisme).

Seuls les vélos de route seront autorisés; les vélos TT (time-trial ou de type « Ironman ») ne seront pas autorisés. Casque de vélo et réflecteurs obligatoires pour tous.

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Venez rencontrer tous les professionnels de votre industrie dans une ambiance amicale et chaleureuse. Profitez de cet événement pour inviter vos collaborateurs, clients et amis.

 

Notes :

Aucune inscription sans paiement.

Date limite d'annulation sans frais pour les inscriptions : 21 mai 2019.

Seuls les crampons souples seront acceptés sur le terrain.

 

Commandites : le formulaire sera disponible dès mars sur notre site web et auprès de  la responsable. 

 

Réserver et choisir vos participants plus tard: suite au succès des années passées, les inscriptions se feront en ligne, vous recevrez une confirmation immédiate par courriel. Il sera possible de changer le nom de vos joueurs de votre quatuor ou de votre ou vos cyclistes à partir du courriel de confirmation à cet événement. Donc à conserver précieusement!

 

Par contre, pour ajouter des quatuors, cyclistes ou soupers supplémentaires sur une facture existante, vous devrez communiquer avec le secrétariat.

 

Billets:

Ils vous seront remis sur place la journée de l'événement.

 

Contact & Support

Informations générales

Linda Lafond

 
ou 

Sonia Pournazari (commandites golf)

514-839-6055

golf@ashraemontreal.org

 

Formulaire des commandites disponibles dès mars sur notre page internet. 

 

ou 

Daniel Robert (info vélo de route)

514-333-7333 # 334

velo@ashraemontreal.org

 

Pricing
All prices in Canadian dollars
Ticket Price
DUO GOLF-VIGNOBLE - QUATUOR (9 trous + visite-dégustation)
Le tarif inclut le brunch, les concours et champ de pratique, le tournoi de golf (9 trous), la voiturette, le lunch, le transport en autobus au vignoble et sa visite-dégustation et le souper.
ASHRAE Montréal Member (chapter) $960.00
ASHRAE Life member, ASHRAE Montreal (chapter) $960.00
Student - ASHRAE Montreal Member ( full time student and Society Member) $560.00
Non-Member $1060.00
 SOLD OUT  CLASSIQUE GOLF - QUATUOR (18 trous)
Le tarif inclut le brunch/lunch, les concours et champ de pratique, le tournoi (18 trous), la collation, les voiturettes et le souper.
ASHRAE Montréal Member (chapter) $960.00
ASHRAE Life member, ASHRAE Montreal (chapter) $960.00
Student - ASHRAE Montreal Member ( full time student and Society Member) $560.00
Non-Member $1060.00
DUO GOLF-VIGNOBLE - INDIVIDUEL (9 trous + visite-dégustation)
Le tarif inclut le brunch, les concours et champ de pratique, le tournoi de golf (9 trous), la voiturette, le lunch, le transport en autobus au vignoble et sa visite-dégustation et le souper.
ASHRAE Montréal Member (chapter) $250.00
ASHRAE Life member, ASHRAE Montreal (chapter) $250.00
Student - ASHRAE Montreal Member ( full time student and Society Member) $140.00
Non-Member $290.00
 SOLD OUT  CLASSIQUE GOLF - INDIVIDUEL (18 trous)
Le tarif inclut le brunch/lunch, les concours et champ de pratique, le tournoi (18 trous), la collation, les voiturettes et le souper.
ASHRAE Montréal Member (chapter) $250.00
ASHRAE Life member, ASHRAE Montreal (chapter) $250.00
Student - ASHRAE Montreal Member ( full time student and Society Member) $140.00
Non-Member $290.00
VÉLO - Randonnée cyclosportive (vélo de route)
Le tarif inclut le brunch/lunch, le circuit de vélo avec encadreurs cyclistes d'expérience qui superviseront l'activité, la collation énergétique, l'accès au vestiaire du club de golf et le souper.

DÉPART des circuits : Club de golf de ST-HYACINTHE
ASHRAE Montréal Member (chapter) $200.00
ASHRAE Life member, ASHRAE Montreal (chapter) $200.00
Student - ASHRAE Montreal Member ( full time student and Society Member) $85.00
Non-Member $225.00
Cocktail et souper seulement
Le tarif inclut le souper. Il aura lieu au Club de golf de St-Hyacinthe.
ASHRAE Montréal Member (chapter) $100.00
ASHRAE Life member, ASHRAE Montreal (chapter) $100.00
Student - ASHRAE Montreal Member ( full time student and Society Member) $40.00
Non-Member $100.00
Agenda
7:30am - 8:45am
Accueil - Brunch - Concours de coups roulés - champs de pratique (Duo golf-vignoble)
Details
9:00am - 12:00pm
Départ des golfeurs - 9 trous - départ simultané et meilleure balle (Duo golf-vignoble)
Details
10:00am - 11:45am
Brunch/Lunch - Concours de coups roulés - champs de pratique (cyclistes et golfeurs du 18 trous )
11:45am - 1:30pm
Lunch sur la terrasse (Duo golf-vignoble)
11:45am - 12:00pm
Séance d'information pour les cyclistes
Details
12:00pm - 5:30pm
Départ des golfeurs - CLASSIQUE (18 trous) - départ simultané et meilleure balle
12:00pm - 4:00pm
Départ VÉLO (60, 80 ou 110 km)
12:45pm - 4:45pm
1er groupe - Départ en autobus vers le vignoble, visite-dégustation et retour
1:30pm - 5:30pm
2e groupe - Départ en autobus vers le vignoble, visite-dégustation et retour
6:30pm - 8:30pm
Cocktail et souper (cocktail dînatoire incluant la remise des prix et cadeaux)
Cancellation &
Refund Policy

Chapitre de Montréal de l’ASHRAE (ASHRAE Montréal)

Toute demande d’annulation d’une inscription doit être formulée par écrit et acheminée par courriel à info@ashraemontreal.org. La demande doit stipuler clairement les motifs de l'annulation. 

Référez-vous à la date limite d’annulation sans frais indiquée sur le formulaire d’inscription de l’activité ciblée. Après cette date, toute annulation engendrera les frais complets qui devront être acquittés selon votre statut ( membre du chapitre de Montréal, non-membre ou étudiant).

Un participant peut être remplacé sans frais jusqu’à la date de l’activité à la condition que le remplaçant bénéficie du même tarif.  Cependant, vous devez le spécifier par écrit soit  par courriel si plusieurs jours à l’avance ou au responsable de l’activité ou de la permanence du chapitre dès votre arrivée. Si une différence de tarif est imputable, elle vous sera facturée. Ceci ne s'applique pas pour les forfaits individuels de 4 et 8.

 

À noter que le membership est non transférable. Il s’agit d’une cotisation individuelle et non corporative.

Mesures d'exception (annulation pour des raisons médicales)

Dans l'éventualité où vous seriez dans impossibilité de prendre part à l’activité pour laquelle vous vous êtes inscrit pour des raisons médicales, un remboursement total (moins des frais administratifs de 20 $ pourra vous être accordé. Pour ce faire, en plus de recevoir votre demande écrite par courriel (info@ashraemontreal.org ) expliquant les motifs de l'annulation, vous devrez nous faire parvenir une preuve écrite (certificat du médecin traitant) du professionnel concerné.

Annulation ou report d'une activité par l'ASHRAE Montréal

L’ASHRAE Montréal se réserve le droit d’annuler une activité ou de la reporter si le nombre de participants n’atteint pas le minimum requis. Dans l’un ou l’autre des cas, les participants seront avisés au moins cinq jours ouvrables avant la date de l’activité. Si l’activité est annulée, le paiement déjà effectué sera totalement remboursé et, si elle est reportée, le paiement sera toujours applicable à cette activité et le participant sera considéré comme inscrit à la nouvelle date. 

 
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