Chapitre de Montréal de l'ASHRAE (ASHRAE Montréal)

Toute demande d'annulation d'inscription doit être formulée par écrit et envoyée par courriel à [email protected]. La demande doit indiquer clairement les motifs de l'annulation.

Veuillez vous référer à la date limite d'annulation indiquée sur le formulaire d'inscription. Passée cette date, toute annulation entraînera l'intégralité des frais, selon votre statut de paiement (membre de la section de Montréal, non-membre ou étudiant).

Un participant peut être remplacé gratuitement jusqu'à la date de l'activité, à condition que le remplaçant bénéficie du même tarif. Toutefois, vous devez le signaler par écrit, soit par courriel quelques jours à l'avance, soit à la personne responsable de l'activité ou au personnel de Chapter dès votre arrivée. Si un supplément est dû, il vous sera facturé. Cette disposition ne s'applique pas aux forfaits individuels.

Veuillez noter que l'adhésion est non transférable. Il s'agit d'une contribution individuelle et non d'une contribution d'entreprise.

Mesures exceptionnelles (annulation pour raisons médicales ) 

Si, pour des raisons médicales, vous ne pouvez pas participer à l'activité pour laquelle vous êtes inscrit(e), vous pouvez obtenir un remboursement complet ( moins 20 $ de frais administratifs ). Pour ce faire, en plus de nous envoyer une demande écrite par courriel ( [email protected] ) en raison des raisons de l'annulation, vous devrez nous fournir une preuve écrite (certificat médical) du professionnel de santé concerné.

Annulation ou rapport d'une activité par ASHRAE Montréal

ASHRAE Montréal se réserve le droit d'annuler ou de reporter une activité si le nombre de participants n'atteint pas le minimum requis. Dans tous les cas, les participants seront avisés au moins deux jours ouvrables avant la date de l'événement. En cas d'annulation, le paiement déjà effectué sera intégralement remboursé. En cas de signalement, le paiement restera valable et le participant sera considéré comme inscrit à la nouvelle date. Toutefois, si nous devions annuler un dîner-conférence (en mode présentation) en raison de circonstances indépendantes de notre volonté, comme dans le cas de la COVID-19, seule la version virtuelle (webinaire) de notre Soirée mensuelle serait alors disponible. Veuillez consulter la politique spéciale sur la page de l'événement de notre site Web.